Wat is Zuurvrij Archief Omslagpapier?

Zuurvrij Archief Omslagpapier is speciaal ontwikkeld papier en bedoeld voor het langdurig beschermen en bewaren van je documenten. Met ‘langdurig’ wordt in dit geval bewaring op de middellange termijn (10 jaar) en permanente bewaring bedoeld (voor een periode van wel 200 jaar). Er mag na ten minste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang te constateren zijn.

ICN-kwaliteitseisen 

Vanaf 20 september 2001 zijn er in Nederland drie ministeriële regelingen voor archiefbeheer van kracht. Dit betekent dat voor archieven de wettelijke verplichting geldt om uitsluitend verpakkingsmateriaal en etiketten te gebruiken die aan de ICN kwaliteitseisen voldoen. Het Instituut Collectie Nederland (ICN) is het kennisinstituut voor het beheer en behoud van roerend cultureel erfgoed. 
Roerend cultureel erfgoed is erfgoed dat ‘verplaatsbaar’ en ‘tastbaar’ is, zoals: 

• Museumcollecties
• Delen van kerkelijk en religieus erfgoed, zoals iconen en relikwieën
• Bewaarde culturele stoffelijke aspecten, zoals beeldende kunst, religie, talen, verhalen, legendes, muziek, volksdansen, feesten, verenigingen en rituelen
• Kunstnijverheid (bijvoorbeeld textielbewerking en patronen en schema’s in de decoratieve kunst), zoals weefkunst, keramiek of houtbewerking
• Delen van industrieel erfgoed, zoals werktuigen
• Levend erfgoed 

Hierdoor voldoet zuurvrij papier aan de hoogste eisen voor verpakkingsmateriaal van papieren archiefgoed en bescherming van kunstobjecten. 

Hoe wordt Zuurvrij Archief Omslagpapier gemaakt? 
Zuurvrij Archief Omslagpapier is, zoals de naam al zegt: zuurvrij, maar ook chloor- en houtvrij. De kleur van Zuurvrije Archief Omslagpapier is blauw/grijs en is gemaakt van 100% houtvrije cellulose. Het heeft een PH-waarde van 7,5 à 8 en is gebufferd met calciumcarbonaat. Ook is het Zuurvrij Archief Omslagpapier enigszins natvast en is het FSC gecertificeerd. Daarnaast voldoet het materiaal in alle gramgewichten aan kwaliteitseis nr. 1 van de ICN en aan de PAT-test per ISO 18916 en ISO 9706. Verder is het Zuurvrij Archief Omslagpapier recyclebaar. 

Wie gebruikt Zuurvrij Archief Omslagpapier? 

Zuurvrij Archief Omslagpapier is met name geschikt voor:

• De verschillende overheden zowel landelijk, provinciaal als gemeentelijk
• Musea
• Bibliotheken
• Archieven
• Advocaten
• Notarissen
• Politie
• Belastingdienst
• Notarissen
• Accountants
• Vertaalbureaus 
  
  

Wat bewaren ze in Zuurvrij Archief Omslagpapier? 

Zuurvrij Archief Omslagpapier geldt ter bescherming en bewaring voor de volgende documenten: 

• Ministeriële stukken
• Notariële stukken
• Politiedocumenten
• Geschriften
• Archiefbestanden
• Archeologische voorwerpen / museumstukken
• Kunstwerken
• Boeken 

• Prenten/tekeningen en prints kun je in een tussenvel van zuurvrij ICN-1 papier leggen
• Kaarten/plattegronden kun je in een tussenvel van zuurvrij ICN-1 papier leggen 

• Bouwtekeningen/druktechnieken kun je in een tussenvel van NEN-2728 papier leggen. NEN-2728 is een Nederlandse norm, waarbij uniforme afspraken gemaakt zijn met betrekking tot de kwaliteit, fysische eigenschappen en duurzaamheid van houtvrije papiersoorten
• Diazo papier (geschikt om teksten en tekeningen te kopiëren), mag niet met ander materiaal in aanraking komen. Hierdoor moet deze in een tussenvel van zuurvrij ICN-1 papier of kopieerpapier geïsoleerd worden 

• (losse) Foto’s / fotoalbums / foto’s geplakt op hardboard/spaanplaat / ingelijste foto’s 
  
  

Bijzondere opbergmethodes Zuurvrij Archief Omslagpapier 

Voor Zuurvrij Archief Omslagpapier zijn er verschillende creatieve opbergmethodes. Zo heb je de ‘Four-flap’ en de ‘Rotterdamse Accordeon’.

De Four-flap is zuurvrij papier met vier over elkaar gevouwen flappen. De Four-flap is gemakkelijk om je documenten in te bewaren. 

• Geef de hoeken van je document aan op het papier
• Knip of snij de buitenste hoeken weg
• Leg je document erin en vouw toe

De Rotterdamse Accordeon is in het leven geroepen voor grote hoeveelheden stroken kleinbeeld negatieven. Annie de Roover en Leonard van der Sluijs van Gemeentearchief Rotterdam hebben daarom een systeem bedacht om goedkoop en snel te kunnen ompakken naar zuurvrij materiaal. De bedoeling hiervan is om elke negatiefstrook apart in een vouw van de accordeon op te bergen. 

Benodigdheden: 

• Vellen zuurvrij papier
• Lijm: Lijm Lero Spray of Staples Lijmstift
• Rood potlood
• 1 A4 scharnierdoos
• Stroken karton (gesneden uit het binnenwerk van een A4 doos)
  Eén strook uit een A4 doos van 3,5x30 cm (voor het afsluiten via de rug van de scharnierdoos)
  32 stroken uit een A4 doos van 3,5x24 cm (voor aan de voor- en achterzijde van de accordeon) 

Het maken van een Rotterdamse Accordeon gaat als volgt:  Met speciaal pH-neutraal samengestelde lijm (bijvoorbeeld Lijm Lero Spray of Staples Lijmstift) wordt een strook karton aan de flapjes bij de rug van de scharnierdoos vastgeplakt. Vellen zuurvrij papier worden op een mal met een vouwbeen ‘gerild’ in stroken van 3,5 cm breed. Vervolgens wordt het vel als een harmonica gevouwen. Op de eerste en laatste vouw van de accordeon wordt met bijvoorbeeld Lijm Lero Spray of Staples Lijmstift ter versteviging een stuk karton geplakt. Let op: in één doos passen 16 gevulde accordeons De gelijmde accordeon wordt 12 uur na het lijmen in de doos geplaatst. Reden hiervan is om het vocht in de lijm te laten verdampen. Iedere accordeon kan rechts op de voorzijde van de kartonnen strook met rood potlood worden genummerd. Hierbij begin je bij 1. Het is de bedoeling dat de accordeons in elke doos worden genummerd van 1 t/m 16. Het is niet de bedoeling dat de accordeons, als deze verdeeld worden over meerdere dozen, worden doorgenummerd. Het is verstandig om in de deksel van de doos een pijl die naar rechts wijst, te tekenen. Hierdoor wordt aangegeven in welke volgorde de accordeons geplaatst moeten worden. Op de eerste vouw van de accordeon wordt in het midden met potlood het inventarisnummer genoteerd. In de vouwen die daarop volgen, wordt iedere keer één negatiefstrook gestoken. Wanneer je toe bent aan het volgende inventarisnummer, dien je opnieuw in het midden van de eerstvolgende vouw te schrijven. De vouwen met een inventarisnummer blijven leeg. Het is de bedoeling dat de accordeon wanneer het omgepakt is, in een standaard wordt geplaatst. Hierdoor blijft de accordeon op zijn plaats.

Rotterdamse Accordeon

Zuurvrij Archief Omslagpapier veilig bewaren en opbergen

Ben je op zoek naar opbergmogelijkheden om je documenten van Zuurvrij Archief Omslagpapier veilig in te bewaren en op te bergen?
Dan kun je dat bijvoorbeeld doen in een speciale kartonnen zuurvrije archiefdoos. Een zuurvrije archiefdoos is eenvoudig en snel in elkaar te zetten en geeft je direct de mogelijkheid om je documenten overzichtelijk op te bergen.
Ook is er een zuurvrije hechtmap, zuurvrije pocketmap, zuurvrije stofklepmap en zuurvrije souffletmap. Al deze verschillende soorten mappen zijn er in verschillende kleuren te krijgen.
De zuurvrije hechtmap heeft een flexibele hechtmechaniek, voor het gemakkelijk en snel toevoegen van documenten. Bijkomend voordeel is dat de perforatiegaten niet uitscheuren.
De zuurvrije pocketmap is er speciaal voor het losbladig opbergen van documenten die niet geperforeerd mogen worden. Het is ideaal voor staande archivering in cassettesystemen, als vergadermap en als binnenmap voor frontale en laterale hangmappensystemen.
De zuurvrije stofklepmap is een dossiermap dat bestemd is voor losbladige documenten. De stofklepmap is uitgerust met drie stofkleppen. Deze zorgen ervoor dat de inhoud niet uit de map kan vallen.
De zuurvrije souffletmap is een ruime A4-map voor het losbladig archiveren van documenten (denk aan: verzekeringspapieren en hypotheekaktes). Ook is de map bij uitstek geschikt voor gebruik in huisarchieven, laden, ladekasten, archiefdozen et cetera. 

Is Zuurvrij Archief Omslagpapier ook voor jouw van toegevoegde waarde? Wij hebben Zuurvrij Archief Omslagpapier te koop. Neem gauw een kijkje.